JAVNI POZIV ZA PRIKUPLJANJE PONUDA ZA ORGANIZACIJU GASTRO – ENO MANIFESTACIJE U SKLOPU PULSKOG KULTURNOG LJETA U TITOVOM PARKU

 

  1. PREDMET JAVNOG POZIVA: Organizacija gastro – eno manifestacije u sklopu Pulskog kulturnog ljeta
  2. LOKACIJA: Titov park, Pula
  1. VRIJEME ODRŽAVANJA:

Od 14. srpnja do 28. kolovoza 2022. godine (svakodnevno, u vremenu od 16:00 do 1:00 sati)

  1. JU PULA FILM FESTIVAL OSIGURAVA:
  • korištenje javne površine Titovog parka, Pula;
  • korištenje električnog ormarića (strujni priključak);
  • Sukladno Zakonu o ugostiteljskoj djelatnosti JU Pula Film Festival zatražit će od nadležnog gradskog odjela produženje radnog vremena najdulje do 02:00 sata;
  1. OBVEZE IZABRANOG PONUDITELJA:
  • osmisliti koncept manifestacije;
  • osigurati postavljanje pokretne opreme (drveni podest, odgovarajuće univerzalne kućice, stolovi, klupe / stolice, minimalno 3 kemijska toaleta);
  • organizirati ugostiteljsku djelatnost na manifestaciji sukladno Zakonu o ugostiteljskoj djelatnosti i pozitivnim zakonskim propisima RH;
  • organizirati prigodni zabavni program te osigurati potreban razglas i rasvjetu;
  • organizirati zaštitarsku službu za čuvanje kućica i čuvanje javnog reda i mira na javnom skupu;
  • ugovoriti osiguranje od odgovornosti prema trećim osobama;
  • osigurati čistoću (svakodnevno čišćenje te vraćanje lokacije prvobitno stanje u roku od 5 dana od završetka manifestacije, briga o čistoći i upotrebljivosti toaleta);
  • s Pula Herculaneom d.o.o. dogovoriti odvoz otpada i bio otpada čiji trošak snosi Ponuditelj
  • osigurati električara koji će izvršiti spajanje kućica na struju, a po potrebi i vodoinstalatera;
  • osmisliti vizualni identitet i promovirati manifestaciju;
  • osigurati poštivanje svih ostalih zakonskih pretpostavku nužnih za održavanje manifestacije (prijava javnog skupa, ZAMP, suglasnost nadležnog Stožera civilne zaštite, sanitarni uvjeti i sl.). U slučaju da inspekcijski ili neki drugi nadzor nadležnih tijela utvrdi nepravilnosti u poslovanju, JU Pula Film Festival ne snosi nikakvu odgovornost za isto
  1. DOKUMENTACIJA KOJA SE PRILAŽE UZ PONUDU:
  • naziv natjecatelja, OIB, adresa sjedišta natjecatelja, odgovorna osoba – za pravnu osobu; a u slučaju zajednice ponuditelja navedeni podaci za sve članove zajednice
  • kontakt osoba;
  • preslika obrtnice (za natjecatelja fizičku osobu – obrtnika), odnosno preslika rješenja nadležnog trgovačkog suda o upisu u sudski registar, izvadak iz sudskog registra ili registra udruga (za ponuditelja pravnu osobu) iz kojeg mora biti vidljivo da je ponuditelj registriran za obavljanje djelatnosti organizacije manifestacija;
  • detaljan opis ugostiteljske ponude te opis i raspored odvijanja planiranog zabavnog programa;
  • grafički prikaz prijedloga razmještaja opreme/kućica u prostoru (Titov park);
  • prijedlog vizualnog identiteta i plan promocije manifestacije;
  • popis i opis dosadašnjih realiziranih manifestacija u organizaciji Ponuditelja;
  • potvrda o podmirenim obvezama prema Gradu Puli;
  1. ROK ZA PODNOŠENJE I NAČIN DOSTAVE PONUDE:

Pismena ponuda se dostavlja poštom ili osobno u zatvorenoj omotnici s naznakom:

„Javni poziv za organizaciju gastro – eno manifestacije u Titovom parku“ – NE OTVARATI

Pula Film Festival

Uspon na Kaštel 2

52 100 Pula

Rok za zaprimanje ponuda je zaključno do 2. lipnja 2022. godine u 12 sati bez obzira na način dostave. 

  1. ODABIR PONUDITELJA:

Kriteriji za odabir Ponuditelja su:

  1. Kvaliteta i raznolikost ugostiteljske ponude
  2. Kvaliteta i raznolikost prigodnog zabavnog programa
  3. Plan promocije
  4. Dosadašnje dokazivo iskustvo u organiziranju sličnih manifestacija

 

Ponude se ne otvaraju javno, a o rezultatu će ponuditelji biti obaviješteni najkasnije u roku 10 dana od isteka roka za dostavljanje ponude. Ponude koje su nepravovremene i nepotpune neće se razmatrati. Za predmet javnog poziva sklopit će se ugovor o organizaciji programa s jednim odabranim ponuditeljem.