1. PREDMET JAVNOG POZIVA: Organizacija gastro – eno manifestacije u sklopu Pulskog kulturnog ljeta
2. LOKACIJA: Titov park, Pula

3. VRIJEME ODRŽAVANJA:

Od 14. srpnja do 28. kolovoza 2022. godine (svakodnevno, u vremenu od 16:00 do 1:00 sati)

4. JU PULA FILM FESTIVAL OSIGURAVA:

• korištenje javne površine Titovog parka, Pula;
• korištenje električnog ormarića (strujni priključak);
• Sukladno Zakonu o ugostiteljskoj djelatnosti JU Pula Film Festival zatražit će od nadležnog gradskog odjela produženje radnog vremena najdulje do 02:00 sata;

5. OBVEZE IZABRANOG PONUDITELJA:

• osmisliti koncept manifestacije;
• osigurati postavljanje pokretne opreme (drveni podest, odgovarajuće univerzalne kućice, stolovi, klupe / stolice, minimalno 3 kemijska toaleta);
• organizirati ugostiteljsku djelatnost na manifestaciji sukladno Zakonu o ugostiteljskoj djelatnosti i pozitivnim zakonskim propisima RH;
• organizirati prigodni zabavni program te osigurati potreban razglas i rasvjetu;
• organizirati zaštitarsku službu za čuvanje kućica i čuvanje javnog reda i mira na javnom skupu;
• ugovoriti osiguranje od odgovornosti prema trećim osobama;
• osigurati čistoću (svakodnevno čišćenje te vraćanje lokacije prvobitno stanje u roku od 5 dana od završetka manifestacije, briga o čistoći i upotrebljivosti toaleta);
• s Pula Herculaneom d.o.o. dogovoriti odvoz otpada i bio otpada čiji trošak snosi Ponuditelj
• osigurati električara koji će izvršiti spajanje kućica na struju, a po potrebi i vodoinstalatera;
• osmisliti vizualni identitet i promovirati manifestaciju;
• osigurati poštivanje svih ostalih zakonskih pretpostavku nužnih za održavanje manifestacije (prijava javnog skupa, ZAMP, suglasnost nadležnog Stožera civilne zaštite, sanitarni uvjeti i sl.). U slučaju da inspekcijski ili neki drugi nadzor nadležnih tijela utvrdi nepravilnosti u poslovanju, JU Pula Film Festival ne snosi nikakvu odgovornost za isto

6. DOKUMENTACIJA KOJA SE PRILAŽE UZ PONUDU:

• naziv natjecatelja, OIB, adresa sjedišta natjecatelja, odgovorna osoba – za pravnu osobu; a u slučaju zajednice ponuditelja navedeni podaci za sve članove zajednice
• kontakt osoba;
• preslika obrtnice (za natjecatelja fizičku osobu – obrtnika), odnosno preslika rješenja nadležnog trgovačkog suda o upisu u sudski registar, izvadak iz sudskog registra ili registra udruga (za ponuditelja pravnu osobu) iz kojeg mora biti vidljivo da je ponuditelj registriran za obavljanje djelatnosti organizacije manifestacija;
• detaljan opis ugostiteljske ponude te opis i raspored odvijanja planiranog zabavnog programa;
• grafički prikaz prijedloga razmještaja opreme/kućica u prostoru (Titov park);
• prijedlog vizualnog identiteta i plan promocije manifestacije;
• popis i opis dosadašnjih realiziranih manifestacija u organizaciji Ponuditelja;
• potvrda o podmirenim obvezama prema Gradu Puli;

7. ROK ZA PODNOŠENJE I NAČIN DOSTAVE PONUDE:

Pismena ponuda se dostavlja poštom ili osobno u zatvorenoj omotnici s naznakom:

„Javni poziv za organizaciju gastro – eno manifestacije u Titovom parku“ – NE OTVARATI

Pula Film Festival

Uspon na Kaštel 2

52 100 Pula

Rok za zaprimanje ponuda je zaključno do 2. lipnja 2022. godine u 12 sati bez obzira na način dostave. 

8. ODABIR PONUDITELJA:

Kriteriji za odabir Ponuditelja su:

1. Kvaliteta i raznolikost ugostiteljske ponude
2. Kvaliteta i raznolikost prigodnog zabavnog programa
3. Plan promocije
4. Dosadašnje dokazivo iskustvo u organiziranju sličnih manifestacija

Ponude se ne otvaraju javno, a o rezultatu će ponuditelji biti obaviješteni najkasnije u roku 10 dana od isteka roka za dostavljanje ponude. Ponude koje su nepravovremene i nepotpune neće se razmatrati. Za predmet javnog poziva sklopit će se ugovor o organizaciji programa s jednim odabranim ponuditeljem.